Om våra Aktiveringsprogram®
Med våra Aktiveringsprogram® erbjuder vi ett unikt chefsstöd för strategiimplementering. I programmen får medarbetarna dela upplevelser med sin närmsta chef och sina kollegor.
Då ökar chansen att dialogen sprider sig, från möten till fikarum och andra informella sammanhang där samtalen om era viktigaste frågor måste leva.
Mig och min vardag
Känslan ett aktiveringsprogram ska förmedla till den enskilde medarbetaren är att detta handlar om mig och min vardag. En del i vår metodik är att alltid koppla abstrakta strategier till konkreta ämnen som skapar relevans för varje medarbetare.
Aktiv kunskapsdelning
De flesta företag strävar efter kunskapsdelning. I ett aktiveringsprogram delas kunskap och tankar mellan medarbetare i olika delar av organisationen. På så sätt skapas gemenskap och en tydligare helhetsbild av vart företaget är på väg.
Upplevelsebaserat lärande – kärnan i ett aktiveringsprogram
Det mesta vi lär oss i livet, lär vi oss genom upplevelser. Det är också grunden i den upplevelsebaserade pedagogiken som omfattar fyra steg: Konkret upplevelse, reflektion, applicering på verkligheten och slutligen pröva ett nytt beteende. Målet med ett aktiveringsprogram är oftast att förändra attityder och beteenden – och det är vad upplevelsebaserat lärande tar fasta på.
Medarbetarna tar sig igenom en kedja av utmaningar
Ett aktiveringsprogram är uppbyggt av en sammanhängande kedja av utmaningar där gemensamma upplevelser är kärnan i varje utmaning. Upplevelser som handlar om just de strategier ni vill aktivera. Metodiken gör att deltagarna måste aktivera sig. Programmen innehåller därför flera element som driver engagemang och motiverar medarbetarna att delta: Levande kommunikation, lättillgängliga mål, kontinuerlig feedback, tävlingsmoment och ett lustfyllt tema.
Långsiktighet för bestående förändring
Ett aktiveringsprogram utgör ett strukturerat ramverk där det blir tryggt och roligt för medarbetarna att i olika övningar utforska strategierna och prova nya saker. Våra program pågår oftast under ett år. En kickoff eller konferens kan skapa engagemang i stunden men för att åstadkomma förändringar i vardagen krävs långsiktighet.
Programformen innebär att cheferna har ett processtöd för hela året och kan planera i god tid. De vet redan vid programstart hur mycket tid de själva och medarbetarna behöver avsätta till att genomföra de olika utmaningarna. De får också kontinuerlig återkoppling på hur deras grupp tar sig framåt i programmet.
Medarbetarna som medskapare
I ett aktiveringsprogram använder vi medarbetarna som medskapare. Det betyder att innehållet i utmaningarna styrs både centralt från företaget och utifrån det underlag som deltagarna genererar i utmaningarna.
Medarbetarnas samlade reflektioner, tankar, idéer och förslag återkopplas i bearbetad form. Antingen som innehåll i en ny utmaning eller som feedback på en genomförd utmaning. På så sätt säkerställer vi både delning av kunskap i organisationen och att innehållet blir angeläget för deltagarna. En viktig framgångsfaktor i all implementering är att medarbetarna upplever att deras insatser tas om hand.
Levande kommunikation håller tempot uppe
Kommunikationen i ett aktiveringsprogram ska skapa ungefär samma känsla i en organisation som bevakningen av ett VM. Det händer här och nu! Inspirerande information, angelägna nyheter och spännande resultat presenteras i befintliga informationskanaler men också programspecifika.
Budskap som dyker upp på oväntade ställen skapar uppmärksamhet. Och medarbetarnas kreativitet skapar fantastiskt kommunikationsstoff. I ett av våra program fick grupperna i uppgift att sprida den egna handlingsplanen gällande företagets strategi. Det genererade både cupcakes och interaktiva memoryspel.
Lättillgängliga mål och snabb feedback
Mål är en drivande faktor bakom motivation. Målen ska vara tillräckligt lätta att uppnå och belöningen lagom stor i förhållande till ansträngningen. Efter varje utmaning får deltagarna direkt feedback och ibland också en symbolisk belöning. Chefer och medarbetare uppmuntras också att uppmärksamma varandra i gruppen och vara generösa med beröm. Det är oftast den viktigaste formen av belöning.
Gamification
Gamification innebär att vi applicerar logiken bakom speldesign på våra program för att göra dem roliga och engagerande. Vi skapar ett tävlingsmoment där gruppen hela tiden manas att klara nya delmål och blir belönade med till exempel poäng, badges eller troféer. Tävlingsmomentet blir en extra motor i programmen som gör att de som gillar att tävla och de som har en stark teamkänsla hjälper chefen att driva gruppen framåt.
Tematisering skapar sammanhang och lust att delta
Ett aktiveringsprogram binds ihop av ett tema som kittlar tävlingsnerverna, ökar lusten att delta och bidrar till känslan av gemenskap. Ett viktigt syfte med tematiseringen är att skapa en röd tråd som tydliggör hur olika förändringsinitiativ hänger ihop.
Temat skapas utifrån det innehåll våra kunder vill aktivera och den kultur som präglar organisationen. Bra teman innehåller en rörelse där medarbetarna tar sig från start till mål, till exempel en expedition eller ett mästerskap.
Activate™
Vårt digitala verktyg Activate™ håller ihop aktiveringsprogrammet och ger kontinuerlig återkoppling om aktivitetsnivån. Activate™ möjliggör för våra kunder att centralt hålla ihop en implementeringsprocess med tusentals deltagare som är geografiskt spridda.
Det sociala intranätet
Sociala intranät är en växande trend och utvecklingen går snabbt. I de fall våra kunder har ett socialt intranät integreras det som händer i aktiveringsprogrammen med intranätet. Chattar, bloggar, kommentarer, grupper och wikis kan till exempel användas i kommunikationen runt aktiviteterna i programmet. Ett delmål med programmet kan vara att få igång aktiviteten på det sociala intranätet.
Kommunikativt ledarskap
I våra program tar chefen rollen som lagledare. Lagledaren coachar sitt team och måste genom eget engagemang visa betydelsen av allas deltagande. Aktiveringsprogrammet fungerar som ”processledare” men genom lagledarrollen kommer chefen att utvecklas i sitt kommunikativa ledarskap.
Tydlig effekt i programmen
”Det här var det absolut bästa! Vilka fantastiskt bra diskussioner det blev. Flera ville fortsätta efteråt. I vårt team har vi fått mycket bättre förutsättningar för en fortsatt resa där alla är aktiva.”
Chef som deltagit i ett av våra program
Vår process
Vi genomför aktiveringsprogram i organisationer från 500 medarbetare till över 20 000 medarbetare. Här visar vi en översiktsbild över vår process för att skapa och genomföra ett aktiveringsprogram.
